プライバシーポリシー｜みらい学舎アカデミー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、問い合わせ対応、入学手続その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理と保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
電話番号：+81 3-5476-2839
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日、年齢
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報、学年、在籍校、受講履歴、学習状況、成績・評価に関する情報
- 入学申込書、各種申請書、アンケート、面談記録、問い合わせ内容
- 受講料の支払情報、請求・入金に関する情報
- 当校のウェブサイト利用時に取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等
- 防犯カメラ映像その他施設の安全管理のために取得する情報
- 法令に基づき取得・保管が必要となる情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な範囲で、適切な方法により取得します。
3. 利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 教育サービス、講座、授業、補習、面談、進路指導等の提供および運営
- 入学・受講申込の受付、本人確認、受講資格の確認
- 受講料の請求、決済、入金管理、返金対応
- 学習進捗の管理、成績評価、指導内容の改善
- 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理
- 各種案内、連絡事項、イベント、説明会、アンケートの実施
- お問い合わせ、資料請求、苦情・相談への対応
- 当校のサービス改善、新規サービス開発、品質向上のための分析
- 不正行為の防止、利用規約違反への対応、セキュリティ確保
- 法令、行政機関、裁判所等への対応および法的義務の履行
- その他、上記利用目的に付随する業務の遂行
4. 取扱いの法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意に基づく場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な利益のために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要に応じて同意取得、通知、公表その他の適切な措置を講じます。
5. 個人データの第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、同意取得により支障が生じるおそれがある場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守・クラウドサービス提供事業者
- 決済代行事業者、請求管理事業者
- メール配信、SMS配信、連絡ツール提供事業者
- 教材配送、印刷、事務処理等の委託先
委託先に対しては、適切な契約締結、監督、必要な安全管理措置を講じます。
6. 外国にある第三者への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管等の利用に伴い、個人データが外国にあるサーバーに保存される場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、当該国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等を確認し、法令に従って対応します。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保管します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 入学・受講関連情報：在籍期間中および退校後、法令・会計・紛争対応上必要な期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- 請求・支払関連情報：法令に基づく保存期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理上必要な期間
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校が保有する自己の個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する請求が認められる場合の対応
- 処理への異議申立てが認められる場合の対応
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、当該同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当校所定の方法によりご連絡ください。撤回後は、撤回対象となる利用目的の範囲での取扱いを停止します。ただし、法令上の義務、契約の履行、正当な利益の保護等により、引き続き取扱いが必要な場合があります。
10. 苦情・相談および監督機関への申立て
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、またはご不明点がある場合は、後記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。
また、個人情報保護法その他適用法令に基づき、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談・申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、パスワード管理、ウイルス対策等の技術的措置
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 保管媒体・書類の施錠管理、持出し管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
電話番号：+81 3-5476-2839
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月21日